Sur recommandation de la communauté de communes Moret Seine et Loing, la Mairie de Varennes-sur-Seine, située en Ile de France, nous a interpellé pour auditer les volets techniques, finances et organisationnels de leur système d’information. Plus précisément revoir la gestion de ses données, la sécurité de son réseau et sa téléphonie.
Après une analyse approfondie, nous avons remis à Monsieur le Maire et à la Direction générale des services un livrable proposant la modernisation du parc informatique, l’amélioration des réseaux de téléphonies fixes et mobiles, la mise en place d’une messagerie professionnelle ainsi que la résolution des problèmes de connexion sur les infrastructures de la commune.
La Mairie a donc choisi d’externaliser une partie de son système d’information, tout en conservant le poste de responsable du système d’information de Monsieur Gobillot. Notre bureau d’étude a su lier les besoins de la mairie, avec la nécessité d’évolution de leur organisation afin d’obtenir une solution solide et pérenne.
Suite à notre étude, la collectivité a validé et mis en place l’ensemble de nos conseils. Ils peuvent désormais travailler de façon performante, sécurisée et collaborative. La mise en place de nos préconisations ont permis à Monsieur Gobillot de libérer un demi équivalent temps-plein pour se consacrer sur d’autres missions dans la collectivité.
« L’internationalisation n’était pas adaptée à la Mairie de Varennes-sur-Seine. Le choix d’avoir l’ensemble de ses données informatiques et logiciels demande une charge de travail intense pour un informaticien. Une veille est nécessaire pour le stockage, les sauvegardes et les logiciels métiers. »
Consultant GAROUDA
« Garouda nous a accompagné en tant que conseil et assistance à maîtrise d’ouvrage sur l’ensemble des projets qui ont été validé par le Maire suite à l’audit qui a été réalisé. Grâce à eux nous avons aujourd’hui un système performant, sécurisé et collaboratif.
Après plus d’une année de fonctionnement nous sommes d’autant plus satisfait, car les systèmes qui nous ont été conseillé par le Cabinet Garouda continue de suivre nos évolutions sans surcoût. »
Le Maire José Ruiz